各高校人事处、各有关高校图书馆：

为进一步做好我省高校职称评审工作，引导广大教师树立严谨、创新、诚信的学术风气，营造公平真实、规范有序的良好学术氛围，经研究，决定自今年起调整和完善学术查新机制，在高校职称评审中开展学术检索。现将有关问题通知如下：

一、学术检索是借鉴科研项目科技查新的流程和标准，对已经正式发表、出版的学术论文、著作，通过信息检索手段，得出其学术成果新颖性（创新性）和真实性、规范性等方面的基本结果和参考指标。

二、省教育厅指定青岛大学、烟台大学、鲁东大学、青岛科技大学、山东科技大学、山东理工大学、山东建筑大学、山东农业大学、青岛农业大学、山东中医药大学、山东师范大学等 11所高校图书馆作为学术检索机构，统一承担全省高校职称申报论文、著作的学术检索工作。进行学术检索由各学校人事处统一组织，检索机构不受理个人申请。校内所有申报高级职称人员，向高评委提交的论文、著作均须进行学术检索。

三、学术检索只对理论文章或学术论文、著作（A类）和文化传播或科学普及文章、著作（B类）给出检索结果，对文化艺术作品（C类）不进行检索。但提交文化艺术作品（C类）的申报人员仍需填写学术检索表。

提交学术检索的论文须在相关数据库能够被检索到，著作的ISBN号及CIP著录信息能在官方（新闻出版总署）网站上查到并与原件登载的相符。

学术检索机构在检索中如发现提交检索的论文、著作有一稿多投、论文发表在假刊、套号期刊上或著作为假书号等情况，或者核实《学术检索表》中文章（著作）题目、位次、类别、作者第一署名单位、期刊卷、期号、ISSN号、CN号（或著作的CIP号、ISBN号）关键词及摘要等基本信息与原刊（原著）信息不一致，可以不再继续检索，并将其《学术检索表》及有关情况说明报省教育厅人事处。所产生的损失由申报者个人承担。

四、学术检索的主要指标为密切相关文献（密切相关文献使委托检索的项目不具备新颖性，即主要检索关键词均被同一文献所覆盖，或丧失大部或部分主要创新性）数量、相关文献（相关文献是与委托检索项目主题相关的有关文献，也称同类研究文献）数量和内容重合率，并以此作为检验学术成果是否具有新颖性（创新性）和判断学术成果是否符合学术规范的重要参考。

五、学术检索的基本信息原则上取自申报者提交的《学术检索表》。

检索式所用关键词一般应从原文（原著）中选取，当原文（原著）中的关键词不能真实表达文献内容时，检索人员可从文摘中选取较准确的替代词，根据检索内容谨慎调整、选用上位词、下位词。使用关键词时应同时取用准确的同义词，尽可能提高查准率、查全率。

原则上选用三个关键词用逻辑“与”组配成检索式，所得结果分析确认后作为密切相关文献数量；两个关键词用逻辑“与”组配成检索式，所得结果分析确认后作为相关文献数量。原文有三个以上关键词时，应进行多种组配检索式检索。检索项一般用题名或关键词限定。检索时间限定为原文（原著）发表（出版）前。

六、检索机构学术检索数据库统一确定为CNKI、VIP和万方；检索以机检为主。

申报人提交的论文要进行“密切相关文献”、“相关文献”和“内容重合率”检索。“密切相关文献”和“相关文献”用选配的检索式进行检索，检索机构对检出文献进行对比分析后，确定“密切相关文献”和“相关文献”数量（当无密切相关文献而一般相关文献较多时，须从中筛选出主要相关文献）；“内容重合率”检索使用万方或CNKI学术论文内容重合率检测系统检测（系统需输入的相同文字数，统一设定为提交检索论文总字数的3%），检索结果客观填写在检索表中并注明使用的检测系统。

申报人提交的著作不进行重合率检测，但须根据图书题名和关键词，检索图书全文数据库和国家图书馆书目数据库，分析出并确定“密切相关文献”和“相关文献”数量。

七、检索完成后，检索机构须将同一送审者的论文、著作（不超过三件）分别填写完整的学术检索表并盖检索单位章；打印检测系统生成的重合率检测报告并盖章；打印经验证与已发表原文完全相符的论文、著作（不超过三件，论文打印全文，著作打印CIP数据全部著录字段）；将以上三项装订成册，加盖检索单位骑缝章后交委托单位。

检索单位完成的每一项检索均以检索报告的格式留底备查，包括检索表的原始内容、使用的数据库、检索式、检索项、与检索确定的结果相符的文献著录（密切相关文献保留文摘式著录，相关文献较多时，列出主要文献的文摘，其它可列题录）。

八、学术检索结果评审当年有效。

二〇一一年九月二十三日